{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":3,"sheets":["Personalmapper","Andre saker","Tilleggsopplysninger"],"not_rendered":{"defined_names":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Personalmapper","index":0,"n_rows":48,"n_cols":8,"rows_kept":48,"merged":[[3,0,3,7],[16,0,16,7],[25,0,25,7],[28,0,28,7],[34,0,34,7],[38,0,38,7],[44,0,44,7]]}
["Registreringsregler personalmapper",null,null,"Se også fanene: \"Andre saker\" og \"Tilleggsopplysninger\"",{"$nulls":3},"Rev. 05.04.19"]
[]
["Type/tema/saker","JP-tittel","Dok.type/                   -kategori","Unntas off/ hjemmel","Navn skjermes?","Annet","Restanse","Kopi"]
["Ansettelse/avtaler"]
["Arbeidsavtaler","Underskrevet arbeidsavtale \"fast/ midlertidig/vikar på tilkalling\". \n\nAvtale om enkeltvakter/-dager og timelister - Høre med Stjørdal hvordan de overfører fra Notus","Inngående","Nei","Nei","\n\n","Tjenesteleder på gjeldende tjenestested for inngått avtale (kan avvike fra eier av mappa)","Personal"]
["Arbeidsavtaler - Lærlinger","\"Arbeidsavtale - Lærling\"","Inngående","Nei","Nei",null,"Personal\nAnita","Helsefag = \nAnne Carlsen\nBarn/ungdom = \nLiv I. Steinvik\nKontor = \nGerd Fuglem"]
["Krav om størrre stilling etter AML §14-4a og \nKrav om større stilling etter 3 eller 4-årsregelen","\"Krav om størrre stilling etter AML §14-4a\" \n\"Krav om større stilling etter 3 eller 4-årsregelen\"\n\n\"Svar på krav om…\"","Inngående\n\n\n\nUtgående","Ja","Nei?",null,"Tjenesteleder  ","Anita Røset"]
["Div avtaler: mobil, bruk av egen bil osv.","\"Mobilavtale\"\n\"Avtale om bruk av egen bil\"","Vurderes","Nei","Nei"]
["Fastleger","\"Avtale om allmennpraksis i fastlegeordningen for selvstendig næringsdrivende lege\"","Vurderes","Ja","Nei"]
["Fysioterapeut","\"Avtale om privat praksis i fysioterapi\"","Vurderes","Ja","Nei"]
["Vitnemål, attester og autorisasjoner","\"Vitnemål og attester\"","Inngående","Ja","Nei"]
["Taushetserklæring","\"Taushetserklæring\"","Inngående","Nei","Nei"]
["Politattester","\"Bekreftelse på mottatt politiattest\"","Inngående","Ja","Nei","På [Navn] skal enhetsleders navn stå\nRegistreres i N-notat - \nHUSK lovhjemmel\nBAL: Har oppdatert malen","Leder"]
["Egenerklæring tuberkulose og MRSA","\"Egenerklæring tuberkulose og MRSA\"",null,"Ja","Nei"]
["Søknad og beregning av lønnsansiennitet ","\"Søknad om beregning av lønnsansiennitet\"\n\"Beregning av lønnsansiennitet\"","Inngående Utgående","Ja","Nei",null,"Personal \n","Tjenesteleder"]
["Godkjenning - Utdeling av medisin","\"Godkjenning - Utdeling av medisin\"","Vurderes","Nei","Nei","Delegasjonen gjelder 2 år fra dato??"]
["Helse/Oppfølging/Sykefravær/Tilrettelegging/Permisjon"]
["Helsekontroll av ansatte","\"Helsekontroll\"","Vurderes","Ja","Nei"]
["Oppfølgingssamtaler/-møter for ansatte, ansatte under prøvetid og lærlinger","Referat fra oppfølgingssamtale [dato]","Utgående","Ja","Ja"]
["Oppfølgingsplaner","Oppfølgingsplan [dato]",null,"Ja","Ja"]
["Tilretteleggingsavtaler","Tilretteleggingsavtale [dato]",null,"Ja","Ja"]
["Arbeidsplassvurdering","Arbeidsplassvurdering ",null,"Ja","Ja"]
["Hospitering","Hospitering",null,"Ja","Ja"]
["Databriller","\"Databriller \"",null,"Ja","Ja"]
["Yrkesskade","\"Skademeldingsskjema\"\n\"Melding til NAV om yrkesskade\"\n\"Melding til forsikringsselskap\"",null,"Ja","Ja"]
["Refusjoner/tilskudd"]
["Vedtak om unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger pga kronisk sykdom/svangerskap","\"Vedtak om unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger pga [kronisk sykdom]/[svangerskap]\"","Inngående","Ja","Ja"]
["Lønnstilskudd til opplæring av lærlinger/ lærekandidater med særskilte behov","\"Lønnstilskudd lærling\"","Vurderes","Ja","Ja"]
["Ferie/Permisjon/Bindingstid"]
["Innvilgede søknader om overføring av ferie","\"Overføring av ferie\"",{"$nulls":4},"Leder","Anne"]
["Søknad om permisjoner utover 1 uke (Velferdsperm, utdanningsperm, militær osv.)","Permisjon - [type permisjon]","Vurderes","Vurderes","Vurderes","Permisjon mindre enn 1uke skal ikke registreres i Ephorte\nPermisjon m/grunnlag i helse og velferd unntas offentlighet og navn skjermes","Leder","Personal"]
["Melding om nedkomst"]
["Melding om foreldrepermisjon","\"Melding om foreldrepermisjon\"","Vurderes","Ja","Ja","Meldingen er allerede underskrevet både av melder og leder (nye rutiner/skjema)","Personal\n","Tjenesteleder"]
["Avtale om videre- / etterutdanning - Bindingstid ","Videre-/etterutdanning [m/bindingstid?]","Vurderes","Nei","Nei"]
["Endring/bekreftelse/avslutning av arbeidsforhold"]
["Endret arbeidssted / omplassering","\"Endret arbeidssted\"","Vurderes","Vurderes","Vurderes"]
["Oppsigelse av stilling","\"Oppsigelse av stilling\"","Vurderes","Vurderes ","Vurderes","Ved oppsigelse fra arbeidsgiver/avskjed = avskjerm: fødselsnr og navn","Personal \n","Tjenesteleder"]
["Bekreftelse på arbeidsforhold ","\"Bekreftelse på arbeidsforhold\"","Utgående","Vurderes ","Vurderes",null,"Personal \n","Tjenesteleder"]
["Lønn/Pensjon/Seniortiltak/Gaver/stipend"]
["Tilbakebetaling av feilutbetalt lønn","\"Varsel om feilutbetalt lønn\"\n\"Avtale om tilbakebetaling av feilutbetalt lønn \"","Vurderes","Ja","Ja"]
["Pensjonsforhold - KLP / statens pensjonskasse m.m.","Vurderes utfra dokumentets innhold","Vurderes","Ja","Ja"]
["Seniortiltak","\"Avtale om seniortiltak - [periode]\"","Vurderes","Nei","Nei"]
["Endringsmelding lønn"]
["Stipend","Stipend ","Vurderes","Ja","Nei"]
["Disiplinær-/varslingssaker"]
["Disiplinærsaker - Skriftlige advarseler, Akansaker, Tyveri, Underslag, Mobbing/\ntrakkasering m.m.","Sak: Disiplinærsak - \"navn\"","Vurderes/","Ja",null,"407 - Disiplinære forhold        407 &06 - Underslag og tyveri 444 - Akan                                  443 - Mobbing/trakkasering"]
["Oppfølging ansatt før evt disiplinærsak","Sak: Oppfølging ansatt - \"navn\"","Vurderes/","Ja",null,"Egne saker???"]
["Varslingssaker","Varsel i hht Arbeidsmiljøloven § 2-4 - \"navn eller enhet\"","Vurderes/   Kat: Ingen","Ja","Ja","* Se utvidet rutine for varslingssaker"]

{"sheet":"Andre saker","index":1,"n_rows":12,"n_cols":8,"rows_kept":12,"merged":[[10,1,11,1]]}
["Rutiner mellom Servicetorget og Personal og organisasjon",{"$nulls":6},"Rev.: 04.05.19"]
[]
[]
["Type/tema/saker","JP-tittel","Dok.type/                   -kategori","Unntas off/ hjemmel","Navn skjermes?","Annet","Restanse","Kopi"]
["Generelle jobbsøknader","\"Generell jobbsøknad - [NAVN]\"",null,"Ja","Nei","Journalføres inn i gjeldende saksmappe i ephorte (ny mappe for generelle søknader hvert år)\n\nPostmottak svarer på søknadene som er kommet på epost med egen mal fra ephorte, BAL: Legger inn malen som mulig valg på utgående post for svarbrev",null,"Personal \nSvaret som skrives"]
["Jobbsøknader til konkrete utlyste stillinger (som kommer på epost)",null,null,"Ja","Vurderes","Besvares på samme måte som \"generelle søknader\"\nBAL: legger inn malen i ephorte",null,"Personal \nSvaret som skrives"]
["Arbeidsavtaler med NEI-svar",{"$nulls":4},"Føres på ansettelsessaken i ephorte ","Saksansvarlig/Saks-behandler på personal","Tjenesteleder"]
["Avtaler/kontrakter om arbeidspraksis og språkpraksis","\"Avtale om arbeidspraksis\"\n\"Avtale om språkpraksis\"","Inngående","Ja","Ja","Journalføres inn i gjeldende saksmappe i ephorte \nDette må vi rydde opp i. Ny mappe for hver år?",null,"Anne Slind"]
["Avtaler for leger og fysioterapeuter \n(Selvstendig næringsdrivende)",null,"Inngående\n\nUtgående","Nei\n\nNei","Nei\n\nNei","Utgående tilbud, aksept av tilbud og utgående avtale opprettes på tilsettingssaken"]
[]
["Disiplinærsaker","Egne saker?"]
["Varslingssaker"]

{"sheet":"Tilleggsopplysninger","index":2,"n_rows":14,"n_cols":3,"rows_kept":14}
["Tilleggsopplysninger"]
[]
["Tilgangskode:","Vurderes"]
["Saksansvarlig: ","Enhetsleder","Da kan enhetsleder og evt ny enhetsleder få opp sakene i søk"]
["Tilgangsgruppe:","Enhetsleder + andre med behov","Saksbeh. kan være andre, BØR være den som har ansvaret for oppgaven / gjør jobben."]
["Mappetype:","PE"]
["Arkivdel:","Personal - elektronisk"]
["Klassering: ","Fødselsnr 11 siffer + navn"]
["Tittel:","Vær nøye med tittel på journalpostene og vedleggene i personalmapper/saks-mapper"]
[]
["Unntatt offentlighet/Hjemmel:","U.off § 13, jfr. fvl. §13 eller §23, 1. ledd? "]
[]
["Fordeling Personal:","H/S, SU:    Anne"]
[null,"Oppvekst: Mette"]