|
Informasjonssikkerheten i Sør-Varanger kommune skal ivaretas. For å ivareta hensynet til at sensitivt materiale ikke skal være tilgjengelig for utenforstående, skal følgende rutiner for makulering følges: - Dokumenter som inneholder sensitive opplysninger skal ikke blandes med annet avfall.
- Den enkelte saksbehandler er selv ansvarlig for at dokumenter som inneholder sensitive opplysninger behandles/
oppbevares forsvarlig, og makuleres umiddelbart når saker avsluttes. - Det er ikke anledning til å mellomlagre materiell som skal makuleres, verken i kjeller eller andre steder . På Rådhuset finnes det makuleringsmaskin i kjelleren. Det makuleres daglig ved post og kopisentralen. Rom for makulering er låst for uvedkommende. Bevarings -og kassasjonsregler for kommunal sektor følger av
Riksarkivaren har utarbeidet både et høringsnotat og en veileder til de nye bevarings- og kassasjonsreglene. På arkivverkets hjemmesider finnes en oversikt over arkivverkets vedtak knyttet til søknader om kassasjon for ulike arkivserier m.m. Registeret finnes på http://kassasjon.arkivverket.no/public/ |