|
Fra 01.01.2020 registreres alle byggesaker i eByggesak (Elements) Følgende arbeidsfordeling mellom arkiv og saksbehandler skal gjennomføres når det gjelder registrering av bygge- og delingssaker Arkivets ansvar (registrere nødvendige journalopplysninger)
- opprette ny sak (se: egne registreringsregler for bygge- og delingssaker)
- velge mappetype
- registrere tittel
- velge arkivdel og ordningsverdier. HUSK: Ved fradeling, skal saken klasseres på hovedbruket! Nye gbnr som sekunærkoder!
- opprette inngående journalpost (JP)
- registrere dokumenttype, dato og innholdsbeskrivelse
- registrere dokumentkategori
- registrere avsender (vanligvis ansvarlig søker eller tiltakshaver hvis ansvarlig selv)
Saksbehandlers ansvar
- registrere alle andre tilleggsopplysninger som er relevante for saken.
(Når mappetype DS settes på saken, vil det legges på en ekstra fane på saksnivå (Kartforretning). Under denne fanen skal det registreres generelle opplysninger om delingssakene.) |