Glemt Passord?

Arkivplanarbeidet

Arbeidet gjelder for inneværende arkivperiode 2021 og frem til 2025. Dersom endringer i arkivsystem, omorganiseringer o.l. skjer i perioden skal arkivplanen ajourføres. 

Oppbygging av arkivplanen

Arkivplanen inneholder:

  • Delegering av arkivansvar og om den kommunale arkivorganiseringen
  • Retningslinjer for arkivordningen i kommunen
  • Reglement og instrukser for arkivarbeidet
  • Reglement/ansvarsfordeling mellom arkivet, saksbehandler/leder/IT
  • Vedtak om organisering av depotordning for eldre og avsluttet arkiv
  • Oversikt over arkivseriene

Arkivplan i Deanu gielda/Tana kommune

Hovedkapittel

Underkapittel

 

Formål

Formål og målsetting

Arkivplanarbeidet

Organisasjonshistorikk 

Hovedmålet
Sekundært formål
Forskrift om offentlige arkiv
Målsettinger
Arkivets funksjoner
Primærfunksjon
Sekundærfunksjon
Utviklingsplaner

Oppbygging av arkivplan
Avgrensning i arkivplanarbeidet
Framdriftsplan
Oppdatering av arkivplanen
Periodisering av arkivplanen

Organisering/Ansvar

Ansvar

Politisk organisering

Administrativ organisering

Arkivansvar og fullmakter

Ansvarsfordeling mellom saksbehandler/leder/arkivet og IT

Overordnede regler/bestemmelser

Sentrale begreper
Nyttige lenker
Lover og forskrifter
Riksarkivarens bestemmelser
Lokale regler
Arkivlokaler og depot

 

Rutiner/Prosedyrer

Ansvar/generelle retningslinjer
Daglige post- og arkivrutiner
Periodiske arkivrutiner
Spesialrutiner
Kvalitetssikring - arkivfaglig

 

Arkivoversikt

Allment arkivskjema Tana kommune
Arkivstrukturen i Tana kommune
Dagligarkiv
Elektroniske system (i bruk)
Elektroniske system (utgått)
Bortsettingsarkiv

 

Eldre perioder

Utgåtte arkivplaner
Depotordning
Periodiseringsprinsipper e.l.
Oppstilling av arkivene i Deanu gielda/Tana kommune
Arkivoversikt (offentlige lister)