|
Visma Familia har satt opp SvarUt/Inn slik at det meste av posten som kommer digitalt blir levert direkte inn i fagsystemet. I noen tilfeller kommer det fortsatt papirpost, og disse rutinene gjelder for det: Klargjør dokumentene etter vanlig prosedyre; åpne konvoluttene, stemple med dagens dato på forsendelsens forside, legg skilleark for barnevern foran hver forside. Start PC og logg inn med bruker for sikker sone.
- Start Pixedit
- Velg din bruker fra skannelisten, eks «dine initialer» Barnevern for skanning til barnevern
- Legg dokumentene i materen med skilleark mellom hvert dokument
- Start skanning fra Pixedit.
- Sjekk deretter at alle dokumenter er skannet
- Velg fil, lukk alle
Filene er da lagret i midlertidig mappe på skrivebordet. Gå igjennom, tell sider , sjekk kvalitet, snu/slett sider osv. Lagre.
- Lukk eller minimer Pixedit
- Finn tannhjulet Barnevern, dobbelt klikk
- Trykk en tast, osv nedover for å overføre til Barnevern.
Filene er overført og tilgjengelig for barnevern. |
|