|
PPT har tatt i bruk SvarUt/Inn slik at det aller meste av elektronisk post blir levert direkte fra avsender til fagsystemet PPT Flyt. I noen tilfeller kommer det fortsatt dokumenter i papir, og disse blir håndtert på følgende måte: Klargjør dokumentene etter standard prosedyre, åpne konvolutt, fjern stifter/binders, stemple med dagens dato på forsendelsens forside og legg skilleark foran i hver forsendelse. Start PC og logg inn med bruker for sikker sone.
- Start Pixedit
- Velg din bruker fra skannelisten, eks «dine initialer» PPT for skanning til Flyt PPT
-
- Legg dokumentene i materen med skilleark mellom hvert dokument
- Start skanning fra Pixedit.
- Sjekk kvalitet og at alle dokumenter er skannet
- Velg fil, lukk alle
Filene er da lagret i midlertidig mappe på skrivebordet. Sjekk hvert dokument som ligger der, tell sider, sjekk kvalitet osv..
- Lukk eller minimer Pixedit
-
Finn tannhjulet PPT flytt filer
dobbelt klikk
- Trykk en tast, osv nedover for å overføre til Flyt PPT.
Filene er overført til Flyt PPT og tilgjengelig for journalføring for PPT. |