Rutine for ekspedering via SvarUt

Ekspedering via SvarUt

Alle utgående dokumenter som ekspederes (sendes) fra WebSak skal ekspederes med SvarUt. 

Ekspedering via SvarUt krever at mottaker er registrert med organisasjonsnummer/fødselsnummer, fullt navn og adresse. Mangler postnummer vil ekspedering feile. Mottaker mottar dokumentet i sin digitale postkasse/altinn.no. Er ikke dokumentet lest innen 2 dager sendes dokumentet per post til oppgitt adresse.

WebSak har en integrert tjeneste for å søke opp mottakere i Folkeregisteret og Enhetsregisteret. Henviser til video nr. 22 her: Acos WebSak+ Linker til læringsvideoer.pdf (konet.no)

Ekspedering til egne kommunale enheter

Ekspedering til andre kommunale enheter i Sør-Varanger skal skje via SvarUt når dokumenter skal inn i enhetens fagsystem. Dette gjelder:

• Pedagogisk-psykologisk Tjeneste (PPT)
• Barneverntjenesten

Pedagogisk-psykologisk Tjeneste

PPT benytter fagsystemet PPT Flyt. 

Dokumenter fra skole/barnehage til PPT og som omhandler elever/barn med behov for spesialpedagogiske tiltak skal ekspederes via SvarUt. 

Dokumenter fra skole/barnehage til PPT og som omhandler systemarbeid skal ekspederes via SvarUt. 

Dokumenter fra andre kommunale enheter til PPT og som omhandler spesialpedagogisk- eller logopedhjelp tilknyttet pasient eller bruker skal ekspederes via SvarUt.

Barneverntjenesten

Barneverntjenesten benytter fagsystemet Visma Familia.

Dokumenter fra kommunale enheter til Barneverntjenesten og som omhandler følgende skal ekspederes via SvarUt:

• Opplysningsplikt til barneverntjenesten
• Bekymringsmeldinger
• Barnevernssaker
• Kommunikasjon mellom skole/barnehage og barneverntjenesten