|
Arkivtjenesten i Orkland kommune ligger under Kommunikasjon og digitalisering, og består av dokumentsenter og faggruppe arkiv. Arkivtjenesten har det faglige arkivansvaret for kommunens informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Dette innebærer å sørge for at arbeidet gjøres på en god og sikker måte i henhold til gjeldende regelverk. Opplæring, rutineutvikling og arkivfaglig rådgivning overfor saksbehandler og ledere er viktige verktøy for å oppnå dette målet. Arkivtjenesten har også ansvaret for den daglige driften og kvalitetssikring av kommunens sak/- arkivsystem P360. P360 muliggjør felles arkivering av en stor generelle saksbehandling. I tillegg benytter kommunen en rekke andre fagsystemer for annen saksbehandling. Felles for kommunens ulike systemer er at de bidrar til at kommunen ivaretar sine lovpålagte oppgaver i henhold til blant annet regler om arkiv og offentlighet. I tillegg sikres det at kommunen og dens prosesser er åpne og gjennomsiktige, samtidig som den enkeltes personvern blir ivaretatt. Orkland kommune er medlem av Interkommunalt arkiv Trøndelag. Her oppbevares en stor del av kommunens arkiv. Dette gjelder også arkivet for tidligere Agdenes, Meldal, Orkdal og Snillfjord kommune. |