|
16.10.2016 tok Husbanken i bruk saksbehandlingsløsningen Startskudd. De som søker elektronisk om lån eller tilskudd vil få alle data fra offentlige registre innhentet automatisk. Dette er en sikker dialog mellom søker og saksbehandler. All saksbehandling foregår i Startskudd. Sør-Varanger kommune har satt opp en integrasjon fra Startskudd til kommunens sak-og arkivsystem Acos Websak+. Dokumentasjon som kommer inn til Acos skjemamottak
- Startlån søknad – importeres i Websak som inngående brev fra søker
- Startlån melding fra søker – importeres i Websak som inngående brev fra søker
- Startlån melding fra saksbehandler - importeres i Websak som utgående brev til søker
- Vedtak og vedtaksgrunnlag for vedtaket – importeres i Websak som utgående brev til søker
- Utbetaling registrert på vedtak - importeres i Websak som utgående brev til søker
- Samlede journalposter - importeres som x-notat uten restanse
- Startlån sak avsluttes pga. vedtaksfrist utløpt - importeres til Websak som dokument X
- Startlån sak avsluttes da klagefrist har utgått - importeres til Websak som dokument X
- Startlån sak avsluttes da den er utbetalt - importeres til Websak som dokument X
- Internt notat ved innstilling – slettes
- Internt notat fra fullmaktshaver om innstilling - slettes
- Vedtaksbrev lest for vedtaket – slettes
Oppgaver
| Nr
|
Ansvarlig
|
Oppgave
|
Merknad
|
| 1.
|
Arkivet
|
Det registreres en sak per søknad i Websak
|
Utføres automatisk via integrasjon
|
| 2.
|
Arkivet
|
Bruk malsak "Startlån"
|
Saken er automatisk gradert med tilgangskode SLÅN-3
|
|
|
|
|
|
| 12.
|
Arkivet
|
Arkivsaken avsluttes når saksbehandlingen er ferdig i Startskudd, og saksbehandler har gitt beskjed om det via oppgaver i saken
|
|
|