Tilgangsstyring barnehagemapper

Tilgangsstyring elevmapper

Barnehagemapper

Mappe opprettes når barnet begynner i barnehagen, og tilgangen styres med tilgangsgrupper. Mappene inngår i arkivdel XX i ePhorte, med felles ordningsprinsipp. 

Strukturering av mapper

• Det lages ny sak for hver forespørsel til behandling
• Fødselsnummer evt. navn er primært ordningsprinsipp
• Hver sak får egen K-kode sekundært
• Hver sak blir vurdert i forhold til offentlighet
• Hver sak avsluttes når den er ferdig behandlet

Tilgangsstyring:

Arkivtjenesten i Verdal kommune har det overordnede ansvaret for tilgangsstyring.Det blir gitt ulike tilganger til brukerne. Styrer har tilgang til alle sakene på den aktuelle barnehagen. Saksbehandlers tilgang kan i tillegg til egne saker, også styres til én bestemt journalpost, evt. til ett bestemt dokument.

Arkivtjenesten har rettighet til å tildele tilganger til andre etter behov. Når behovet ikke lenger er til stede, skal tilgangen fjernes. Begrepet «Behov» skal tolkes strengt ut ifra prinsippet «need to now».