|
Nesna kommune periodiserer normalt hvert fjerde år og følger kalenderåret. Arkivperiodene følger valgperiodene til de kommunale politiske organene. Periodisering innebærer at man setter et kontrollert tidsskille i arkivet. Alle saker som er registrert i en gitt periode skilles ut av det aktive arkivet, og plasseres i bortsettingsarkiv eller historisk base. Arkivforskriften § 3-12 anbefaler at en alminnelig arkivperiode er på minst 4-5 år og følger kalenderåret. I kommunal sektor er det vanlig å la arkivperiodene følge valgperiodene for de politiske organer, d.v.s. hvert fjerde år. Før periodisering kan gjennomføres, må alle saker avsluttes. I en papirbasert kontekst har dette medført mye stress for hele organisasjonen i tiden like før periodiseringstidspunktet. Med elektronisk arkivdanning ligger forholdende til rette for at periodiseringsarbeidet kan spres over et mye lenger tidsrom. https://www.arkivverket.no/for-arkiveiere/periodisering Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift) - Lovdata |