BRANNSKADE I ARKIVETDet er vanskelig å gardere seg helt mot brann eller vannskader. De kan inntreffe selv om man mener at arkivet er godt sikret.
Brann Det anbefales at man bruker CO2-apparater til brannslukking og ikke pulverapparater. Ved varme danner pulveret fra pulverapparatet et belegg som smelter og som kan trekke seg inn i dokumentene. Brannslukkingseffekten er begrenset ved bruk av pulverapparater, og forurensingen av lokalet/materialet er stor. Hvis branntilløp ikke er slukket i løpet av 3 minutter, må forsøket gis opp, og en må i stedet prøve å avgrense skadene så langt det er mulig. Tenk alltid på personlig sikkerhet først. Ta ingen sjanser, men komme seg i sikkerhet. Den elektroniske basen er sikret ved automatisk backup på ulike servere, samt kopi av uttrekk for eldre materiale. For papirbasert materiale henvises til kommunens branninstruks, samt Riksarkivarens forskrift: § 2-3.Vern mot at det oppstår brann i arkivlokalet
| (1) Brannfarlig virksomhet er forbudt i arkivlokaler. Det skal ikke være annet elektrisk utstyr enn det som er nødvendig for virksomheten i arkivlokalene. Det elektriske anlegget skal være i samsvar med forskrifter for slike anlegg i branntrygge lokaler. El-sentral med strømmålere, sikringer o.l. skal ikke være plassert i arkivlokalene.
|
| (2) Dersom det er kopimaskin, skanner, pc eller liknende i arkivlokalet må det tas nødvendige forholdsregler for å unngå fare for brann.
|
| (3) Spesialrom for arkiv skal varmes opp med varmekilder som ikke kan medføre fare for brann eller skade arkivmaterialet.
|
§ 2-4.Vern mot spredning av brann i arkivlokalet
| (1) Dersom en branncelle deles opp i flere arkivlokaler, skal skilleveggene mellom dem minst ha brannmotstandsevne EI 30, og utføres i materialer som er begrenset brennbare. I arkivlokaler skal det brukes maling, gulvbelegg o.a. som minst mulig fremmer brannspredning.
|
| (2) Arkivlokaler skal ha håndslukkingsapparat eller annet egnet brannslukkingsanlegg.
|
| (3) Brannvarslingsanlegg for arkivlokaler skal tilfredsstille de krav som gjelder for bygningen for øvrig. Spesialrom for arkiv skal ha automatisk brannalarm.
|
§ 2-5.Vern mot brannspredning fra andre rom
| (1) Arkivlokaler skal klassifiseres etter de byggetekniske forskriftene til plan- og bygningsloven (TEK 17).
|
| (2) Arkivlokaler skal være separate enheter eller brannceller.
|
| (3) Krav til brannmotstandsevne for ulike typer arkivlokaler:
|
| a)
|
I vanlige lokaler skal bygningsdelene minst ha brannmotstandsevne REI 30, og utføres i materiale som er begrenset brennbart.
|
| b)
|
I spesialrom for arkiv der organet oppbevarer arkivmateriale fra avsluttede arkivperioder frem til det skal avleveres, skal bygningsdelene minst ha brannmotstandsevne REI 60, og utføres i materiale som er begrenset brennbart.
|
| c)
|
I spesialrom for arkiv der det oppbevares avlevert arkivmateriale, skal bygningsdelene ha brannmotstandsevne REI 120 og utføres i ubrennbart eller begrenset brennbart materiale.
|
| d)
|
Brannsikkert skap som brukes til oppbevaring av arkiv, jf. § 2-11 tredje ledd, skal ha brannmotstandsevne EI 90 eller høyere.
|
| (4) Spesialrom for arkiv skal ha selvlukkende dør. Det skal ikke ha vinduer dersom dette medfører sikkerhetsrisiko for arkivmaterialet.
|
|
|