|
Ligger på eget virtuelt skrivebord : TS VSA Arkiv for de som har tilgang til det. (administratorer). Logg inn med eget passord for å få oversikt over det som er skannet inn til arkivet i Profil, Visma Familia, PPT FLYT og NAV. Kan filtreres på siste 7 dager, denne måned osv.
Oversikten inneholder også det som saksbehandlerne arkivert i de respektive fagsystemer. Det arkivtjenesten skal se etter er at det går jevnt og trutt med datoene, som for eksempel at er det lagt inn noe den 04.02.2016.
En sjelden gang kan man ta en stikkprøve ved å sjekke et tilfeldig dokument som er lagt inn. Se kvalitet på skanning, gjenfinnbare titler, status osv. Dersom tallet på ikke arkiverte hoper seg opp, ta kontakt med systemansvarlig Profil for at de skal sjekke og rette opp. Dersom det går lang tid mellom hver gang det er lagt inn noe, og arkivet vet at det for eksempel er skannet etter denne datoen, kan det bety at det er feil i systemet. Meld fra til it om det skulle skje. Administrator ved arkivkjernen gjør dette 1 gang pr uke etter arbeidsliste. |