Arkivdeler som er aktive i ePhorte
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Skatt bedrift
|
| Ansvar
|
Kemneren
|
| Innhold
|
Innfordring, restskatt, arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk, tvangsinndrivelse, ettergivelse, betalingsutsettelse/ betalingsordning, begjæring om bistand til innkreving, konkursbo, ettersyn, søknad billighetsgrunner, korrespondanse mm
|
| Ordningsmåte
|
Organisasjonsnummer
|
| Periode
|
4 år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Skatt person
|
| Ansvar
|
Kemneren
|
| Innhold
|
Innfordring, restskatt, arbeidsgiveravgift, forskuddstrekk, tvangsinndrivelse, ettergivelse, betalingsutsettelse/ betalingsordning, begjæring om bistand til innkreving, konkursbo, ettersyn, søknad billighetsgrunner, korrespondanse mm
|
| Ordningsmåte
|
Fødselsnummer
|
| Periode
|
4 år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Kommunal innfordring bedrift
|
| Ansvar
|
Kemneren
|
| Innhold
|
Inngående klager/spørsmål, innfordring, forhåndsvarsel, saker fra Namsmannen, påleggstrekk, tvangsinndrivelse, ettergivelse av gebyr/renter, betalingsutsettelse/ betalingsordning, begjæring om bistand til innkreving, konkursbo, saker fra Forliksrådet, gjeldsbrev, korrespondanse mm
|
| Ordningsmåte
|
Organisasjonsnummer
|
| Periode
|
4 år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Kommunal innfordring person
|
| Ansvar
|
Kemneren
|
| Innhold
|
Inngående klager/spørsmål, innfordring, forhåndsvarsel, saker fra Namsmannen, påleggstrekk, tvangsinndrivelse, ettergivelse av gebyr/renter, betalingsutsettelse/ betalingsordning, begjæring om bistand til innkreving, konkursbo, saker fra Forliksrådet, gjeldsbrev, korrespondanse mm
|
| Ordningsmåte
|
Fødselsnummer
|
| Periode
|
4 år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Reguleringsplan, bebyggelsesplan, kommuneplan
|
| Ansvar
|
Plan og dokumentsenteret
|
| Innhold
|
Alle saker/dokumenter vedrørende reguleringsplaner, bebyggelsesplaner og kommuneplaner
|
| Ordningsmåte
|
K-koder + planID
|
| Periode
|
Kontinuerlig
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Forebyggende avdeling barn og unge
|
| Ansvar
|
FABU
|
| Innhold
|
All saksbehandling ved FABU
|
| Ordningsmåte
|
K-koder, sekundært navn på barn
|
| Periode
|
4 år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Elevarkiv
|
| Ansvar
|
Rektor ved den enkelte skole
|
| Innhold
|
Søknad fra foreldre samt evt med tilråding og uttalelse fra skole/bhg/PPT, IOP, korrespondanse med foreldre, rapporter, henvisninger, sakkyndige vurderinger, spesialpedagogiske tiltak, enkeltvedtak fattet av skolen/rektor
|
| Ordningsmåte
|
Fødselsnummer
|
| Periode
|
Se arkivserieplaner for skolene
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Personalarkiv
|
| Ansvar
|
Personalsjef og avdelingsleder for personal og lønn
|
| Innhold
|
Søknad m/ CV, attester og vitnemål, underskrevet arbeidsavtale, fastsettelse av ansiennitet og lønn, enkeltvedtak, saker om lengre permisjoner, skriftlige advarsler, oppsigelse, attføringsvedtak, attest/sluttattest/ tjenestebevis, taushetserklæring, hederstegn/ utmerkelser, dokumentasjon etterutdanning, div korrespondanse vedr arbeidsforholdet, ansettelsesbrev
|
| Ordningsmåte
|
Fødselsnummer
|
| Periode
|
Kontinuerlig
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Personalarkiv – sluttet personell
|
| Ansvar
|
Personalsjef og avdelingsleder for personal og lønn
|
| Innhold
|
Flyttes over fra arkivdelen personalarkiv. Innholdet er det samme.
|
| Ordningsmåte
|
Fødselsnummer
|
| Periode
|
Sanering av mapper på sluttede ansatte hvert 4. år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Kontraktsarkiv
|
| Ansvar
|
Rådmann og dokumentsenteret
|
| Innhold
|
Kontrakter/avtaler arkiveres på papir ved dokumentsenteret
|
| Ordningsmåte
|
Ringperm
|
| Periode
|
4. år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Kommunens lån
|
| Ansvar
|
Dokumentsenteret
|
| Innhold
|
Lånepapirer, gjeldsbrev, tilsagn m/ lånebetingelser, renteendringer, kommunale garantier – Oppbevares i original ved dokumentsenteret
|
| Ordningsmåte
|
Ringperm
|
| Periode
|
4. år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Kommunale lån og boligtilskudd
|
| Ansvar
|
BBK
|
| Innhold
|
Søknad om startlån, søknad om tilskudd til tilpassing, tilskudd til etablering, lån – tilskudd kommunal eiendom
|
| Ordningsmåte
|
Fødselsnummer
|
| Periode
|
4. år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Kommunale leiligheter
|
| Ansvar
|
BBK
|
| Innhold
|
Søknad om kommunal bolig, trygdebolig, leilighet
|
| Ordningsmåte
|
Fødselsnummer
|
| Periode
|
4 år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Gnr/bnr
|
| Ansvar
|
Dokumentsenteret
|
| Innhold
|
Saksbehandling ifm gnr/bnr for VAR, BYOP, PET og KOMEI: Byggesaker, delingssaker, oppmåling, konsesjonssaker, eierforhold, bo- og driveplikt, brannsynsrapporter mm
|
| Ordningsmåte
|
Gnr/bnr
|
| Periode
|
Kontinuerlig
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Emne
|
| Ansvar
|
Dokumentsenteret
|
| Innhold
|
Saker behandlet av folkevalgte organer, adm. Vedtak iht delegeringsreglementet, inn- og utgående brev, interne notater
|
| Ordningsmåte
|
Arkivnøkkel K-koder
|
| Periode
|
4 år
|
| Kassasjon
|
Iht Riksarkivarens bestemmelser
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Møtebøker
|
| Ansvar
|
Politisk sekretariat
|
| Innhold
|
Møtebøker for politiske og administrative utvalg, delegerte saker. Samarbeidsutvalgene ved hver skole oppretter egne saker pr skoleår hvor innkallinger og referater skrives i ePhorte og refereres i aktuelle utvalg. Tilsvarende gjelder interkommunale selskap som Univann, GRIB, ØRAS og DGI
|
| Ordningsmåte
|
Utvalgsnummer
|
| Periode
|
4 år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
| Arkivskaper
|
Ullensaker kommune
|
| Arkivdel
|
Postjournal ePhorte
|
| Ansvar
|
Dokumentsenteret
|
| Innhold
|
Liste over inngående og utgående post
|
| Ordningsmåte
|
Kronologisk
|
| Periode
|
4 år
|
| Kassasjon
|
Nei
|
|
|