|
Vi har fått nye oppgaver som Landbruksdirektoratet skal forvalte: Tilskudd til genressurstiltak- husdyr, planter og skogstrær (søknadsfrist 1. februar) Landbruksdirektoratet er ny tilskuddsforvalter av dette tilskuddet. Norsk genressurssenter, som er en enhet ved Norsk institutt for bioøkonomi (NIBIO), har tidligere forvaltet dette tilskuddet. En sak pr søker. Søknadstypene er fordelt mellom, SVP, SLN og SSK. Tilskudd for levering av husdyrgjødsel til biogassanlegg Forskrift om tilskudd for levering av husdyrgjødsel til biogassanlegg trådte i kraft 1. januar 2015. En sak pr søker. Søknadene behandles av SMK. Endringer i tilskudd til kommunale veterinærtjenester Tilskudd til kommunale veterinærtjenester har som formål å bidra til å sikre tilfredsstillende tilgang på tjenester fra dyrehelsepersonell. Søknadene behandles av SVP. Ny rutine for registrering av kornsøknader Vi skanner inn og registrerer alle kornsøknader som kommer inn, gjelder fra 11.04.2016. SMR har to typer søknader og det er «Søknad om tilskudd til frakt av korn» og «Søknad om matkorntilskudd». Vi setter på saksbehandler. Det blir registrert 1 sak pr. firma pr år. Sakene avsluttes når sakene er ferdigbehandlet. Fra 19.06.2017 skal søknadene registreres slik: Tittel 1 skal være: Søknad om tilskudd til frakt av korn Tittel 2: måned + årstall Handlingsplan for bærekraftig bruk av plantevernmidler (2016 – 2020) Fra 2017 forvalter Landbruksdirektoratet tilskudd til å følge opp handlingsplanen. En sak pr søker. Søknadene behandles av SMK. Rutiner for behandling av lydfiler - opptak av samtaler Hvis Dokumentsenteret mottar lydfiler av samtaler på e-post, så skal de sendes direkte til aktuell seksjon. Seksjonen arkiverer lydfilene som L-notater i Fokus. I tillegg oppretter seksjonen et notat på saken som skal inneholde et referat fra samtalen som er tatt opp. Gjelder for alle som behandler personopplysninger i forbindelse med opptak av samtaler. Rutinen beskriver:
- hvordan lydopptaket skal skje
- hva lydopptaket kan brukes til
- når lydopptaket skal slettes
- utlevering av lydopptak
Rutinen gjelder også for opptak av samtaler med personer som handler på vegne av et selskap, for eksempel et enkeltpersonsforetak. SEK har båndopptakere som det er mulig å låne. Både lydfilen og det skriftlige referatet fra samtalen som er tatt opp, skal registreres i Fokus. Mens lydfilen skal registreres som et L-notat i saken, skal det endelige referatet registreres som et X-notat og legges inn som en egen journalpost. Rutine opp opptak av samtaler Rutine for føring av TIPS En sak pr tips som kommer inn Sakstittel: Tips til Landbruksdirektoratet + år Linje 2: Tips om ……… Dokumenttittel: Tips til Landbruksdirektoratet + årstall Linje 2: Skal beskrive innholdet i dokumentet Se vedlagte link for hvordan saken skal avskjermes Retningslinjer for håndtering av tips om misligheter - gjeldende fra 13.02.2017 Skjema for registrering av tips Tipsene behandles av SEK. 01.01.2019 - Forvaltningen av KIL overført fra Matmerk - SVP En sak pr firma. Liste over saksnummer på de overførte sakene fra Matmerk til Ldir. |