Registrering av høringerAvsenders referanse Forfallsfrist Saksnivå: «Aktuell tekst… - høring» Doknivå: «Høring - …..aktuell tekst….» Høringer skal trekkes til høringsmappen i outlook og registreres derfra. Etter registrering setter vi på fargekode (alle i arkivet har hver sin farge) og lar de bli liggende. De gjennomgås før de blir lagt ut på intranett og deretter i kalender. Er høringene innkommet pr papir – skal originalene legges i omslag med saksnummer for kontroll. Informasjon om to nye endringer ifm høringssaker fra 1/1-17 Endringene er ledd i en effektiviseringsprosess, der vi ønsker å forenkle noen arbeidsprosesser. Det er to typer høringer: de vi får inn fra andre = ‘eksterne’ og de vi lager selv = ‘interne’. Endringene: 1) Både interne og eksterne høringer, registreres heretter med samme arkivkode: 008. Denne er i henhold til felles arkivnøkkel for staten. 2) For å skille mellom høringene på en effektiv måte skriver dere heretter ifm de interne høringene, på linje2 i sakstittel: ‘Ldir høring’ ex: 17/989. Du finner mer informasjon om høringer på: jobb-siden’ på intranett. Dokumentsenteret må huske å sjekke (ifm OEP) at: dokumenter som har kode 008 og som fremstår som noe Ldir har laget selv, basert på at dok1 er et utgående dok, skal ha denne info på linje2. Ny rutine fra 05.07.2018 Saksnivå: Aktuell tekst… - høring Dokumentnivå: Høring - …..aktuell tekst Avsenders referanse Forfallsfrist Høringer som ikke er relevante for oss skal ikke registreres inn. |