|
SBU - Fra februar 2018 - ny rutine for behandling av spørsmål som gjelder SBU SBU - oversikt over spørsmål som skal besvares av kommunen eller Fylkesmannen.pdf 242,96 kB SBU - ny rutine for henvisninger - konsesjons- og jordlov.pdf 666,70 kB SLN - Registrering av naturskader - ny rutine fra 04.02.2014 Opprett ny sak – arkivdel NASK, blir satt rett på GOF Sakstittel: Naturskade 2. linje: Navn på vedkommende og kommunenavn Dokumentbeskrivelse: (Dokumentet som kommer inn etter at sak er opprettet settes rett på GOF hvis ikke annet er blitt sagt) Disse betegnelsene skal brukes i dokumentbeskrivelsen: Skadeskjema Foreløpig melding Utbedringsattest Takst Husk at utbedringsattester skal sendes saksbehandler i papirversjon, e-post skal også videresendes. Fra 16.11.2017 skal ikke utbedringsattester lenger sendes til saksbehandler. Klage: Dersom skadelidte klager på erstatningsbeløpet får saken følgende saksforløp: Dokumentsenteret fører ordet” Klage” til først i sakstittelen. Saksansvarlig og saksbehandler endres av seksjonssjefen til vedkommende som driver med klagesaker. Arkivkoden forblir den samme. Fra 01.01.2017 ble nytt sakssystem innført - SKADE, se under her: Skade Skanning Vi skiller søknad og vedlegg(ene) med vedleggsskillearkene og skanner inn. Husk å bytte til NATURSKADE under PROFIL før du skanner (ligger under den grønne startknappen vi trykker på). Ikke slett filene når du har skannet, de vil da også forsvinne fra naturskade_scan mappen. Filene blir lagret under: Avd.ADM (NAS)(F): SDS 01 Felles SDS Ubrukte mapper Naturskade_scan Endre filnavnene til det det gjelder som f.eks. søknad, kart, kostnader eller bilde(r). Husk at .PDF skal være med etter filnavnebytte også. Nå kan søknaden registreres i SKADE Last ned filene under de fanene de hører til. 02.11.2017 - Hvordan registrere utbedringsattester osv Utbedringsattester, klager og forlengelse av frist skal registreres rett i SKADE. Tilleggsopplysninger, beskriver o.l skal først registreres i Websak Basis og så Hente opp vedlegg i SKADE. Det må gjøres med engang dokumentet er lagret i Websak Basis. Forsikringsklager skal bare registreres i Websak. 26.04.2019 - E-post fra saksbehandler angående utbedringsattester Bare sånn for sikkerhet skyld. Jeg får en del utbedringsattester dobbelt både i SKADE og i WEB-sak. Det holder å registrere i SKADE som dokumentasjon av utgifter. 16.11.2017 - Generelle henvendelser vedrørende skadesaker (2017/60545 - eget saksnummer for alle henvendelsene) Når det gjelder dokumenter som legges på saksnr. 2017/60545, ikke begynn navnet på dokumentet med søknad – da glipper det så lett i mengden av andre saker. 22.11.2017 - Husk at innkomne søknader i papirversjon skal mottaksstemples som vanlig post. 10.04.2018 - Dokumenter i journalstatus S skal ikke settes til journalstatus J. 04.05.2018 - Ny rutine for lagring av dokumenter i SKADE: 1. Forsvinning av vedlegg fra SKADE: Løsningen på dette er å bruke knappen «Arkivere vedlegg» istedenfor «lagre søknad» etter at søknaden er registrert i SKADE. 2. Msg-filene konverteres ikke til arkivformat PDF i Websak: Løsningen på dette er at e-poster ikke skallagres som msg-filer lenger. E-posten åpnes, og vedleggene registreres i SKADE der disse hører til. Hvis e-posten inneholder tekst som er viktig for saken, skal denne kopieres under «Kommentar til vedlegg» eller «Begrunnelse». Deretter skal den originale e-posten registreres som en ny journalpost i Websak i den saken som ble opprettet av SKADE. Denne journalposten skal ikke lastes opp til SKADE. 3. Registrering av e-poster med link til skytjenester:Løsningen blir den samme som punkt to. Åpne linken til skytjenester laste ned bilder/dokumenter, og legg inn i SKADE. Deretter skal e-posten registreres som en ny journalpost i Websak i den saken som ble opprettet av skade. Denne journalposten skal ikke lastes ned til SKADE. 4. E-poster som er registrert med link til skytjeneste, kan bli ekspedert via innsynsbehandling til andre med den aktive linken: Løsningen på dette er å sladde linken ved behandling av innsynsforespørsel. 5. Oppgradering av dokumentbehandleren kan fortsatt være et problem på grunn av SKADE. 01.04.2019 - SMIL og kulturlandskapsordningene er overført til SBU 23.10.2019 - Søknader med frist i oktober hvert år og hvordan de skal registreres: Registreringer av søknader til Klima- og miljøprogrammet (KMP) - arkivkode 344 Sakstittel (Linje 1): Klima- og miljøprogrammet 202... - prosjektnavn (Linje 2): Navn på søker og agrosnummer Jp-posttittel: Søknad - prosjektnavn (Linje 2): Agrosnummer Registreringer av søknader til Utviklingstiltak innen økologisk landbruk - arkivkode 323 Sakstittel (Linje 1): Utviklingstiltak innen økologisk landbruk - prosjektnavn og navn på søker (Linje 2): Agrosnummer Jp-posttittel: Søknad - prosjektnavn (Linje 2): Agrosnummer Registreringer av søknader til Handlingsplan for bærekraftig bruk av plantevernmidler - arkivkode 344 Sakstittel (Linje 1): Handlingsplan for bærekraftig bruk av plantevernmidler - prosjektnavn og navn på søker (Linje 2): Agrosnummer Jp-posttittel: Søknad om + prosjektnavn (Linje 2): Agrosnummer |