|
| Virksomhetsområde:
Servicekontoret
Helse og omsorg
|
Rutinenavn: Post til Helse og omsorg
|
Rutinenummer:
|
| Utarbeidet av: Mona Vik Dato:13.01.2022 Navn:
|
Godkjent av: Dato: Navn:
|
Versjon nummer:1 Neste revisjon: Revisjonsansvarlig: Servicekontoret
|
- 1. MÅLGRUPPE: Servicekontoret, Enhetsledere Helse og omsorg, tildelingskontor og merkantil konsulent
- KVALITETSMÅL: Hindre at sensitiv informasjon i form av brev og saksdokumenter kommer på avveie, eller blir gjort tilgjengelig for uvedkommende.
- 3. UTFØRELSE / GJENNOMFØRING: Post til Helse og omsorg, som er unntatt offentligheten, lagres på:
G:\OmsorgPost\
Servicekontoret sender e-post til saksbehandler ved Helse og omsorg om at det er lagt post i denne mappen.
Saksbehandler hos Helse og omsorg sletter post i denne mappen etter hvert som den blir arkivert arkivsystemene til Helse og omsorg.
- 4. GENERELT: Servicekontoret innhenter post i et system som heter Mottak 1-2 ganger daglig. Post som skal inn i websak, føres direkte fra Mottak. Post som skal til Helse og omsorg kan lastes ned og sendes saksbehandlere på e-post. Dette er ikke tillatt hvis dokumentet er unntatt offentligheten. Derfor er denne rutinen utarbeidet.
Disse personene har tilgang til mappen OmsorgPost:
Linda Mayken Olsen - leder for hjemmebasserte tjenester
Torill Sæterstad - leder for institusjonsbasserte tjenester
Heidi Fagerbach - merkantil/arkivansvarlig
Rigmor Mikkeljord - formanskapssektrtær
Tanja Bråten - merkantil omsorg |
|