IR-saker – Rutiner for konstitusjoner Oppretting av ny sak Denne rutinen gjelder konstitusjoner med inntil 6 måneders varighet. For KUNNGJØRINGER, se egne rutiner Saksnivå: Status B - Sett på adm.enhet IR og blankt felt på saksbehandler Dokumentnivå: Status J - Sett på adm.enhet IR og blankt felt på saksbehandler EKSEMPEL PÅ STANDARDTITTEL PÅ SAKSNIVÅ Tittel: Konstitusjoner 2021 og 2022 – Oslo tingrett Tittel 2: (Blank) Aldri skjerming på saksnivå. Eksempler på skriveregler på dokumentnivå For at det skal bli mer oversiktlig og lettere å søke, har arkivet laget en mal på hvilken tekst vi skal bruke i tittelfeltet. Det er også fint at det fremgår av teksten om det er inngående eller utgående brev. Eksempel på inngående brev: Tittel: Anmodning om konstitusjon 15092022-31122022 som tingrettsdommer ved Oslo tingrett Tittel 2: (Navn på dommer) Eksempler på utgående brev: Tittel: Svar på anmodning om konstitusjon 15092022-31122022 som tingrettsdommer ved Oslo tingrett Tittel 2: (Navn på dommer) Arkivtjenesten dobbelsjekker at embetstittel alltid blir med i avsender-/mottakerfeltet – sorenskriver/ tingrettsdommer/dommerfullmektig/lagmann osv. Skjerming Saksansvarlig gir tilbakemelding om eventuell skjerming når hen godkjenner IR-journalen, og arkivtjenesten setter på skjerming før publisering på eInnsyn. Arkivtjenesten skal sørge for korrekt skjerming av dokumenter ved journalføring/kvalitetskontroll. UO-3 Den bruker vi når navnet til avsender-/mottaker skal unntas offentlighet. Obs! Også i dokumenter med flere mottakere, må det brukes UO-3 dersom adressat er en av mottakerne. Forklaring om skjermingskodene: UO-1 – Skjermer kun lesetilgang på dokumentene for andre interne. (Dette er vel mest aktuelt i DA-saker, siden alle som har adgang til IR-arkivet uansett skal kunne se og lese alt i alle IR-saker.) UO-2 – Skjermer linje to for interne UO-3 – Skjermer linje to + avsender-/mottakerfeltet. Linje to vises uansett aldri på offentlig journal |