Skolene skal følge de vanlige rutinene for kommunale arkiver, og ellers slik det framgår av forvaltningsloven, offentlighetsloven og arkivloven med forskrifter. De er egne arkivskapere, og skal følgelig bygge opp og holde ved like egne arkiver. Disse arkivene vil være delt inn i arkivserier. De vanlige arkivseriene er møtebøker, kopibøker, postjournal, saksarkiv, personalarkiv og ulike typer spesialarkiv, som på skolene dreier seg om elevarkivene. Skolen har også ansvar for arkivene til Samarbeidsutvalget (SU), Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU), Elevrådet og eventuelt andre underliggende organer.