Kva er fjernarkiv?

Kommunane i Rogaland har overført oppgåva knyta til oppbevaring og forvalting av arkiv til IKA.

Dette er heimla i «forskrift om offentleg arkiv» (Arkivforskrifta) §18, som seie at offentlege organ skal levera eldre og avslutta arkiv til arkivdepot. Kvart år tar IKA inn arkivmateriale frå eigarkommunane.

Dette betyr at Gjesdal kommune ikkje lengre har papirarkiv* lagra på Storahuset eller andre kommunale bygg, gjennom ordninga saman med IKA har arkivtenesta i kommunen tilgang til arkiv gjennom arkivdepotet. Dette gjeve kommunen meir lagringsplass for utviding og tar bort mykje arbeid for arkivtenesta, så kan brukast på å hjelpe innbyggarane båe i og utanfor kommunen.

* Med papirarkiv vil det sei personlege arkiv som elev-, barne- og personmapper, møteprotokollar osv... Det så ikkje liggje hjå IKA er eldre eigendoms og byggesaka, dei er framleis tilgjengelege i eit eige arkiv. Dette er for det gjeve arkivtenesta raskare tilgang til mappa.